Zespół Szkół i Placówek Oświatowych nr 1 w Gliwicach

Szkoła Podstawowa z Oddziałami Dwujęzycznymi nr 6 im. Noblistów Polskich w Gliwicach

Wykaz rejestrów prowadzonych w szkole (zgodnie z przepisami prawa tj.: Ust. o Systemie Oświaty, Ustawę Prawa Zamówień Publicznych, Ustawę o Rachunkowości, Ustawę o Finansach Publicznych, KN, Zarządzeniami Prezydenta Miasta Gliwice) wraz z informacją gdzie dany rejestr się znajduje.

1. Rejestr ewidencji dzieci - sekretarz szkoły
2. Rejestr - Księga dzieci - sekretarz szkoły
3. Rejestr wydanych legitymacji szkolnych - sekretarz szkoły
4. Rejestr wydanych świadectw (giloszy) - sekretarz szkoły
5. Rejestr druków ścisłego zarachowania (świadectwa, gilosze) - sekretarz szkoły
6. Rejestr awansów zawodowych nauczycieli – kierownik gospodarczy
7. Rejestr legitymacji służbowych dla nauczycieli – kierownik gospodarczy
8. Rejestr uchwały Rady Pedagogicznej - gabinet wicedyrektora
9. Rejestr upoważnień - sekretarz szkoły
10. Rejestr zamówień publicznych - kierownik gospodarczy
11. Rejestr przeglądów - kierownik gospodarczy
12. Rejestr umów kontrahentów na media i usługi - kierownik gospodarczy
13. Rejestr zamówień - kierownik gospodarczy
14. Rejestr umów na remonty - kierownik gospodarczy
15. Rejestr umów zleceń - kierownik gospodarczy
16. Rejestr sprzedaży i zakupów VAT - ustawa o podatku VAT - księgowość
17. Rejestr druków inwentaryzacyjnych – kierownik gospodarczy
18. Wykaz pracowników – kierownik gospodarczy
19. Rejestr umów na wynajem pomieszczeń – kierownik gospodarczy

Młodzieżowy Dom Kultury

Młodzieżowy Dom Kultury w Gliwicach prowadzi rejestry i ewidencje:

1. ewidencja zatrudnienia;
2. rejestr zawartych umów cywilnoprawnych;
3. rejestr zawartych umów najmu
4. rejestr zawartych umów o dostawę mediów
5. ewidencja BHP szkolenia, badania, wypadki, choroby zawodowe;
6. ewidencja pedagogiczna,
7. rejestr wystawionych faktur;
8. rejestr druków ścisłego zarachowania;
9. ewidencja majątku;
10. ewidencja zbiorów bibliotecznych;
11. archiwum zakładowe;
12. rejestr czynności przetwarzania danych osobowych;
13. rejestr wszystkich kategorii czynności przetwarzania;
14. rejestr zawartych umów zlecenie i umów o dzieło;
15. rejestr Zarządzeń Dyrektora;
16. rejestr księgowy;
17. rejestr dokumentów zakupu;
18. rejestr upoważnień;
19. rejestr wydanych zaświadczeń.